Trong thời đại công nghệ 4.0, nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp ngày càng được đặt lên hàng đầu. Với mục đích này, các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng nhiều thiết bị chấm công khác nhau, trong đó là một giải pháp hiệu quả và tiện lợi được sử dụng phổ biến. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt, nó giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công như đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các vấn đề về bảo mật thông tin. Trong bài viết này, It việt sẽ giới thiệu về máy chấm công nhận diện khuôn mặt và hướng dẫn cách lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp.
1. Máy chấm công khuôn mặt là gì?
Máy chấm công khuôn mặt là một thiết bị sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để đánh giá sự hiện diện của nhân viên trong công ty hoặc tổ chức, giúp quản lý thời gian làm việc, tính lương và các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự.
1.1. Thành phần của máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt bao gồm các thành phần sau:
- Camera: Là thành phần quan trọng nhất của máy chấm công nhận diện khuôn mặt, được sử dụng để chụp ảnh khuôn mặt của nhân viên.
- Bộ vi xử lý: Xử lý dữ liệu nhận diện khuôn mặt và phân tích thông tin thời gian làm việc của nhân viên.
- Màn hình hiển thị: Hiển thị các thông tin về thời gian chấm công, số giờ làm việc và các thông tin khác.
- Cảm biến: Đo độ sáng của môi trường xung quanh để tối ưu hóa chất lượng ảnh chụp.
- Hệ thống lưu trữ: Lưu trữ dữ liệu nhận diện khuôn mặt và thông tin thời gian chấm công của nhân viên.
- Phần mềm: Quản lý dữ liệu, phân tích thông tin và cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc của nhân viên.
>>> Tham khảo:
1.2. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công khuôn mặt bao gồm các bước sau:
Bước 1: Quét khuôn mặt.
Máy chấm công sử dụng camera để chụp ảnh khuôn mặt của người dùng.
Bước 2: Xác định nét đặc trưng khuôn mặt.
Phần mềm sử dụng các thuật toán để phát hiện và xác định các đặc trưng trên khuôn mặt, như khoảng cách giữa mắt, chiều dài mũi, chiều rộng miệng,…
Bước 3: So sánh với cơ sở dữ liệu.
Máy chấm công sẽ so sánh các đặc trưng vừa xác định với cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ để xác định xem người dùng có tồn tại trong hệ thống hay không.
Bước 4: Xác định danh tính và thời gian chấm công.
Nếu thông tin được xác định chính xác, máy chấm công sẽ ghi nhận thời gian chấm công và lưu trữ thông tin về danh tính của người dùng.
Một số máy chấm công nhận diện khuôn mặt còn tích hợp các tính năng bảo mật như chống giả mạo khuôn mặt và nhận diện khuôn mặt trong các điều kiện ánh sáng yếu. Các tính năng này giúp nâng cao tính chính xác của máy chấm công và đảm bảo an toàn thông tin của các tổ chức.
2. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt giúp đảm bảo tính chính xác cao trong việc chấm công nhân viên. Các đặc trưng trên khuôn mặt của mỗi người là duy nhất, do đó giúp tránh được tình trạng chấm công cho người khác hoặc giả mạo dữ liệu chấm công.
Với máy chấm công nhận diện khuôn mặt, nhân viên có thể chấm công nhanh chóng và dễ dàng chỉ bằng việc đưa khuôn mặt vào máy. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục chấm công thủ công.
Ngoài ra nó còn giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình chấm công như chấm công sai giờ, chấm công cho nhân viên không có mặt tại nơi làm việc, v.v.
Với việc sử dụng máy chấm công, nhân viên không còn phải dành thời gian để chấm công thủ công, giúp họ tập trung vào công việc và tăng hiệu suất làm việc.
Bảo mật thông tin chấm công của nhân viên, tránh tình trạng lộ thông tin hoặc bị xâm nhập từ các bên thứ ba.
3. Bảng so sánh máy chấm công nhận diện khuôn mặt so với các loại máy chấm công khác
| Ưu điểm | Máy chấm công khuôn mặt | Chấm công bằng thẻ | Chấm công bằng vân tay |
| Độ chính xác cao | Có thể xác định chính xác người sử dụng dựa trên khuôn mặt, giảm thiểu khả năng lỗi sai khi chấm công. | Dễ bị lỗi với các thẻ bị mất hoặc hỏng. | Khả năng bị lỗi khi sử dụng nếu tay bị vướng bẩn hoặc độ ẩm. |
| Không cần vật phẩm hỗ trợ | Không cần thẻ hoặc các vật phẩm hỗ trợ khác, giúp tiết kiệm chi phí. | Cần thẻ hoặc các vật phẩm hỗ trợ khác để sử dụng. | Cần vệ sinh tay sạch và khô trước khi sử dụng để tránh lỗi. |
| Độ nhanh và tiện lợi cao | Thao tác nhanh chóng và dễ dàng với việc chỉ cần đưa khuôn mặt vào phạm vi quét của máy chấm công. | Thao tác đơn giản nhưng cần thao tác kéo thẻ hoặc đọc thẻ, mất thời gian hơn so với máy chấm công nhận diện khuôn mặt. | Thao tác đơn giản nhưng cần chạm tay vào bề mặt của máy để quét vân tay. |
| Tính bảo mật cao | Khó giả mạo thông tin chấm công do tính bảo mật cao của khuôn mặt người sử dụng. | Có khả năng giả mạo thông tin chấm công nếu người khác sử dụng thẻ của mình | Có thể bị giả mạo thông tin chấm công bằng cách sử dụng vân tay giả hoặc các phương pháp khác. |
Thế nhưng, đi cùng với đó máy chấm công nhận diện khuôn mặt vẫn còn một số hạn chế nhất định như:
- Đòi hỏi điều kiện ánh sáng tốt để hoạt động.
- Khả năng nhận diện bị ảnh hưởng bởi tóc, mũ, khẩu trang, kính mát, đeo vòng hoặc lớp trang điểm trên khuôn mặt.
- Thời gian thực hiện việc cài đặt và huấn luyện dữ liệu cho máy chấm công khuôn mặt có thể mất nhiều thời gian hơn so với một số loại máy chấm công khác.
- Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn so với một số loại máy chấm công khác.
>>> Tham khảo:
4. Cách chọn mua máy chấm công khuôn mặt phù hợp với doanh nghiệp
4.1. Đối với doanh nghiệp có số nhân viên từ 10 đến dưới 100 người
Việc lựa chọn mua máy chấm công khuôn mặt phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có số nhân viên từ 10 đến dưới 100 người là một quyết định quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình chấm công. Dưới đây là một số lựa chọn mà bạn có thể xem xét:
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt nên có độ chính xác cao để đảm bảo tính chính xác trong quá trình chấm công.
- Dung lượng lưu trữ của máy chấm công cần đủ lớn để lưu trữ dữ liệu của toàn bộ nhân viên trong một khoảng thời gian dài. Điều này giúp bạn có thể quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên dễ dàng hơn.
- Máy chấm công cần có tính năng kết nối để dữ liệu chấm công có thể được truyền tải đến phần mềm quản lý chấm công của doanh nghiệp. Các tính năng kết nối như wifi hoặc cổng USB sẽ giúp quá trình truyền tải dữ liệu được nhanh chóng và tiện lợi.
- Với số lượng nhân viên từ 10 đến dưới 100 người, bạn có thể chọn máy chấm công khuôn mặt với một số tính năng cơ bản để giảm thiểu chi phí. Nếu bạn dự định mở rộng quy mô doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn máy chấm công có khả năng mở rộng để phù hợp với số lượng nhân viên tăng lên.
- Máy chấm công cần có độ bền cao để đảm bảo rằng nó sẽ hoạt động ổn định trong thời gian dài. Điều này sẽ giảm thiểu chi phí bảo trì và thay thế máy chấm công.
4.2. Đối với doanh nghiệp có số nhân viên từ 100 đến dưới 300 người
Khi lựa chọn mua máy chấm công khuôn mặt cho doanh nghiệp có số nhân viên từ 100 đến dưới 300 người, bạn nên cân nhắc những yếu tố sau đây:
- Số lượng nhân viên từ 100 đến dưới 300 người, bạn có thể chọn máy chấm công với một số tính năng nâng cao để quản lý giờ làm việc của nhân viên hiệu quả hơn. Bạn nên chọn máy có khả năng mở rộng để phù hợp với sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
- Với số lượng nhân viên lớn, độ chính xác của máy chấm công là yếu tố quan trọng nhất. Bạn nên chọn máy chấm công với độ chính xác cao để đảm bảo rằng các giờ làm việc của nhân viên được chấm công chính xác và không gây ra sự phiền toái trong quá trình tính lương.
- Ngoài chức năng chấm công, bạn có thể lựa chọn các tính năng phụ như kiểm tra nhiệt độ, kiểm soát cửa ra vào, tính lương, tính tiền cơm… để tăng tính linh hoạt và tiện ích cho doanh nghiệp.
- Giá thành của máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng. Bạn nên chọn sản phẩm có giá cả phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Máy chấm công khuôn mặt cần ánh sáng đủ để có thể nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Vì vậy, bạn cần chú ý đến điều kiện ánh sáng trong phòng làm việc và chọn máy chấm công phù hợp.
4.3. Đối với doanh nghiệp có số nhân viên từ 300 người trở lên
Đối với doanh nghiệp có số nhân viên từ 300 người trở lên, việc quản lý chấm công trở nên phức tạp hơn do cần phải đảm bảo tính chính xác và đồng bộ cao trong quá trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu. Do đó, lựa chọn một máy chấm công khuôn mặt phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý chấm công.
Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp có số nhân viên từ 300 người trở lên, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Chọn máy chấm công có khả năng nhận diện khuôn mặt nhanh chóng và chính xác để tiết kiệm thời gian cho việc quản lý giờ làm việc. Máy chấm công cần có khả năng chấm công cho nhiều người cùng lúc, hỗ trợ việc chấm công trực tuyến và cho phép xem dữ liệu chấm công trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại di động.
- Chọn máy chấm công có tính năng mở rộng để phù hợp với sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Máy chấm công cần có khả năng thêm mới các khuôn mặt vào hệ thống và hỗ trợ việc quản lý nhiều chi nhánh hoặc văn phòng khác nhau.
- Chọn máy chấm công nhận diện khuôn mặt có tính bảo mật cao để đảm bảo an toàn thông tin của doanh nghiệp. Máy chấm công cần có khả năng mã hóa dữ liệu và hỗ trợ các phương thức xác thực đa lớp để tránh việc xâm nhập hoặc lộ thông tin nhân viên.
- Chọn máy chấm công có tính năng kết nối với phần mềm quản lý chấm công để thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu chấm công. Phần mềm quản lý chấm công giúp quản lý thông tin nhân viên, giờ làm việc, tính lương và các chính sách chấm công của doanh nghiệp.
5. Dòng sản phẩm máy chấm công nhận diện khuôn mặt đang được sử dụng phổ biến
5.1 Máy Chấm Công Khuôn Mặt Ronald Jack Facepro-007
Chi tiết sản phẩm:
- Quản lý 5.000 khuôn mặt, 10.000 vân tay, 15.000 thẻ.
- Bộ nhớ lưu trữ: 500.000 lần chấm công.
- Nhận diện 1 lần 5 khuôn mặt cùng 1 lúc.
- Kết nối với máy tính: Wifi, TCP/IP, Wiegand, USB.
- Tích hợp kiểm soát cửa ra vào Access control.
- Thời gian chấm công: < 0.2 giây chính xác.
5.2. Máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt granding facepro1 td
Chi tiết sản phẩm:
- Chấm công bằng khuôn mặt, vân tay, thẻ từ.
- Quản lý 6000 khuôn mặt, 6000 vân tay, 3000 lòng bàn tay.
- Bộ nhớ lưu trữ: 200.000 lần chấm công.
- TCP/IP, RS232,RS485, Wiegand in/out, RS485,RS232.
- Nhận điện được kể cả khi đeo khẩu trang.
5.3. Máy chấm công Granding Face Pro 1P
Chi tiết sản phẩm:
- Tối đa 6000 khuôn mặt, 6000 vân tay, 3000 lòng bàn tay và kiểm soát cửa.
- Dung lượng thẻ 10000 thẻ ID.
- Bộ nhớ lưu trữ: 200.000 lần chấm công.
- Khoảng cách nhận diện khuôn mặt 0.3m – 2m.
- Màn hình cảm ứng 5 inch.
- TCP/IP, RS232,RS485, Wiegand in/out, RS485,RS232.
5.4. Máy chấm công Gigata FA 113
Chi tiết sản phẩm:
- 1200+ Khuôn Mặt, 3000+ Vân Tay.
- Bộ nhớ lưu trữ: 100.000 lần chấm công.
- Loại Máy: Chấm Công Vân Tay, Nhận Diện Khuôn Mặt.
- RS – 232/485, TCP/IP, USB.
- <1s/1 lần chấm công.
5.5. Máy chấm công khuôn mặt và vân tay RONALD JACK IFACE 05
Chi tiết sản phẩm:
- Máy chấm công bằng khuôn mặt & vân tay
- 3000 vân tay + 3.000 khuôn mặt.
- Bộ nhớ lưu trữ: 100.000 lần chấm công.
- USB, RS232/485, TCP/IP.
6. Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt bền bỉ và lâu dài
Dưới đây là một số cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt để đảm bảo tính bền bỉ và lâu dài:
- Đặt máy ở nơi tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp và độ ẩm cao. Ánh sáng mặt trời trực tiếp có thể gây ra nhiều lỗi cho hệ thống máy chấm công và độ ẩm cao có thể làm ảnh hưởng đến hiệu suất của máy.
- Làm sạch mặt của máy thường xuyên để giữ cho hệ thống nhận diện khuôn mặt hoạt động hiệu quả. Sử dụng khăn mềm và chất làm sạch nhẹ để không làm trầy xước hoặc gây hư hỏng bề mặt của máy.
- Bảo vệ máy khỏi va đập, chấn động và tác động mạnh. Để đảm bảo tính ổn định và bền bỉ của máy, nên đặt máy trên bàn hoặc kệ với độ cao phù hợp để tránh va đập và chấn động.
- Đảm bảo rằng nguồn điện được cấp đầy đủ và ổn định để tránh các tình huống khẩn cấp, như mất điện, gây ảnh hưởng đến tính bền bỉ và lâu dài của máy.
- Kiểm tra và bảo trì máy thường xuyên để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền bỉ của máy. Thường xuyên kiểm tra các linh kiện và bộ phận của máy, nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, cần phải thực hiện sửa chữa hoặc thay thế.
- Tuân thủ hướng dẫn sử dụng và bảo quản của nhà sản xuất để đảm bảo máy được sử dụng đúng cách và tránh gây hư hỏng không đáng có.
- Sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công khuôn mặt để giám sát hiệu suất và hoạt động của máy, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục sớm khi phát hiện lỗi hoặc sự cố.
Hy vọng thông qua bài viết này có thể giúp bạn tìm ra được dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hoặc khó khăn gì có thể liên hệ ngay với chúng tôi thông qua Hotline: 0906 567 239 – 0906 611 449 hoặc Website: để bộ phận chăm sóc khách hàng có thể tư vấn cho khách hàng dòng phù hợp.
